【hspにとって事務職は適職か？】苦手部分を除けば最適な仕事。良き人材となり戦力になるのは間違いない。
こんにちは、mogukoです。
大学を卒業して、職を転々としながらも事務職を１０年以上続けています。
その後は職を転々としながら、事務職を継続。もう１０年以上続けていますが、総合的にhspは事務職と相性が良いのではないでしょうか？他の仕事がしたいと思わないくらい、私は事務職が大好きですよ。
本記事の内容
- hspが事務職やっててしんどいと感じたこと
- hspが事務職で向いている作業
- hspが事務職で能力を発揮できる強み
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hspが事務職やっててしんどいと感じたこと
カテゴリーに分けて3パターンあります。内容は下記の通り
- 窓口業務
- コールセンター
- 複数人数で関わる仕事
窓口対応
お金の入出金・振り込み等の作業があり、お客さんの待ち時間を短縮するために、スピードと正確さが求められます。
プレッシャーに強い人は何てことないと思いますが、hspはおそらくおそらくプレッシャーは弱め。。なので、窓口業務はけっこうストレス負荷がかかります。
コールセンター
コールセンターのバイトをしたことがあります。
内容は、お客さんからの問い合わせを受電するお仕事。電話を受けて、お問い合わせ内容をパソコンに打ち込み、問題があれば上司を呼んで処理をする感じです。
窓口業務と同様、プレッシャーのかかる仕事はNGです。
複数人数で関わる仕事
- 役員に見せる資料の最終確認
- 融資の決済確認
- 備品注文の確認
複数人で仕事をしていたら、なかなかスムーズに進まないことはあります。そんな時、コールセンターと同じ「まだなの？」とチクリ。。
hspは人との関わり合いやプレッシャーに弱め。「人を待たせてはいけない」と必死に仕事をするのですが余計にストレスがかかり、負担がのしかかります。
ある意味、優しさもあるのですが、無理なお願いを頼まれるなんてことは、よくある話です。
それでも事務職は向いていると思う
hspの特性があっても、事務職は向いていると思います。
- １人で仕事、作業しても苦にならない
- 人ではなく、パソコンと１対１の仕事なので安心する
- 小さいことによく気付く
ずっと座っているのが苦手って人いますよね。hspはその逆です。
次からは、向いている事務作業は何か紹介していきます。
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hspが向いている事務作業
向いている事務作業は下記の通り
- １人で事務処理を終わらせる仕事
- 資料作成
- データ入力
- 確認作業
- 来客対応
誰も気付かない誤字脱字などを見つける能力は長けているので、勝手に改善して良い資料を作ります。
hspは、条件が整えば誰よりも良い仕事をします。分析力・観察力が高いので、かなり良い人材ですよ。
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hspが事務職で能力を発揮できる強み
会社には必ず必要な人材です。
- 細かいところまで気付く
- 気配り上手
- コツコツ作業が苦にならない
- 自分の考えで行動できる
イメージとしたら、裏方事務ですかね。どのような資料を作れば良いか、誤字脱字の確認、見やすい資料を作るようにとことん考えます。
hspは真面目であり、几帳面。常に相手の立場で物事を考えられる共感力もあります。チームを組むのは苦手ですが、最後の確認作業や修正能力、小さな気付きは貴重であり、必ず１人は必要な人材です。
強みを活かせる環境が重要
やはり環境が大事です。
- 監視がなく、ある程度任せてくれる
- 感情起伏の激しい人がまわりにいない
- 電話応対が少ない
- 自分のルーティーンを組める
静かな環境で、自分のペースで仕事ができればとても理想ですね。
事務職はhspにとって働きやすい環境の１つ。そして戦力になりやすい能力を持っています。苦手を克服絵はなく、得意を伸ばす。その得意が困っている人の役に立っているのは間違いありません。
最後にまとめます。
- １人で事務処理ができる仕事は得意（資料作成やデータ入力）
- 自分で考えて行動するので、まわりの気配りができる
- 細かい所に気付くので、ミスが少ない
- 感情の波がないので、淡々と仕事をこなす
- hspの強みを活かせる環境が必要
しんどい作業もありますが、総合的にパソコン＝事務職はhspには最適な仕事です。
実際、私も１０年以上やってみて全く飽きません。パソコンが好きだからと言うのもありますが、それもhspの素質かと・・・。事務職は細々したことがありますが、楽しいですよ♫
少しでも参考になれば幸いです（^_^）
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